RÈGLEMENT – CONDITIONS GÉNÉRALES DE CONCLUSION D'UN CONTRAT DE LOCATION À DISTANCE ET D'UTILISATION DE LA MAISON NEXTDOOR KRAKÓW
Les termes utilisés dans le Règlement ont les significations suivantes :
Immobilier – immobilier situé à Cracovie au 3 Maja 47b, développé avec un immeuble Nextdoor Krakow de 8 étages.
Nextdoor Kraków – partie de la propriété avec une fonction de logement collectif, située aux étages 0 à 6.
Espaces communs – zones de Nextdoor Kraków désignées pour une utilisation partagée par les utilisateurs des chambres de Nextdoor Kraków.
Loyer – loyer mensuel spécifié au paragraphe 3 point 1 du contrat de location, payable selon les modalités spécifiées au § 7 du Règlement.
Jour de collecte – le premier jour de la période de location spécifiée dans le contrat.
Caution – somme d’argent versée par le Locataire en garantie des créances du Bailleur liées au Contrat, correspondant au montant de deux mois de Loyer augmenté du montant des frais appropriés spécifiés au § 9 section 6 du Règlement, mais pas moins de 1 000,00 PLN (en lettres : mille zlotys), dont le montant exact, ainsi que le numéro de compte, seront indiqués à l’Utilisateur conformément au Règlement.
Frais administratifs – frais de nettoyage et de désinfection de la chambre ou de l’appartement d’un montant de 260,00 PLN (deux cent soixante zlotys 00/100) conformément au § 9 alinéa 6 du Règlement, payables à chaque conclusion du Contrat, sauf indication contraire dans le Règlement ; les frais administratifs ne sont pas soumis à règlement.
Bailleur – RESIDE ETUDES POLSKA, société à responsabilité limitée, ayant son siège social à Varsovie (02-781), Rtm. Witolda Pileckiego 67/200, inscrite au registre des entrepreneurs du Registre judiciaire national tenu par le Tribunal de district de la capitale de Varsovie à Varsovie, 12e Division commerciale du Registre judiciaire national, sous le numéro KRS 0000914902, numéro REGON : 389752780, numéro NIP : 7011048296, numéro de téléphone de l’entreprise : +48 666 618 235, adresse de service : al. 3 Maja 47b, 30-304 Cracovie ; adresse e-mail : krakow@nextdoor-housing.pl.
Locataire – une personne utilisant la chambre ou l’appartement en vertu du contrat, qui est âgée d’au moins 16 ans.
Période de location – la période pendant laquelle l’Utilisateur a le droit d’utiliser la Chambre ou l’appartement conformément au Règlement, choisie par l’Utilisateur lors de la conclusion du Contrat et indiquée dans le Contrat, ne dépassant pas douze (12) mois.
Chambre ou appartement – une pièce indiquée par le propriétaire ou le gestionnaire de Nextdoor Kraków, que le locataire est autorisé à utiliser en vertu du contrat, ainsi que l’équipement spécifié dans la carte de chambre.
Service – portail Internet sur https://nextdoor-housing.pl/
Fournisseur de services – le propriétaire du site Web.
Force majeure – désigne un événement extraordinaire, existant ou susceptible de se produire à l’avenir, affectant l’exécution du Contrat et : (i) étant dû à des raisons indépendantes de la volonté de l’une ou l’autre des Parties ; (ii) qui ne pouvait être prévu au moment de la conclusion du Contrat ; et (iii) dont les effets ne pouvaient être évités, même après avoir pris toutes les mesures raisonnables pour éviter de tels événements. Les Parties ne considéreront pas les événements résultant de l’épidémie actuelle de Covid-19 (virus SARS-CoV-2) comme un cas de force majeure.
État d’épidémie – l’état de l’épidémie de Covid-19 (virus SARS-CoV-2) en vigueur conformément au règlement du ministre de la Santé ou d’un autre organisme ou sur une autre base juridique sur le territoire de la République de Pologne, ainsi que ses conséquences, y compris les interdictions et les ordres d’actions spécifiques introduits dans les actes juridiques émis par les organismes publics de l’Union européenne ou de la République de Pologne, ainsi que les lignes directrices (ministère, etc.) et les recommandations introduites par les organismes de l’administration publique (inspecteur sanitaire en chef, etc.).
Partie : Bailleur ou Locataire (Utilisateur), respectivement. Il est entendu qu’une personne physique de moins de 16 ans ne peut être partie au Contrat aux côtés du Locataire. Pour conclure un Contrat avec un Locataire de plus de 16 ans mais de moins de 18 ans, le consentement ou la confirmation du Contrat par un représentant légal est requis, conformément à la loi applicable.
Parties – Propriétaire et Locataire (Utilisateur) conjointement.
Règlement – le présent règlement, constituant, entre autres, les conditions de conclusion d’un contrat de location à distance d’un emplacement sur Nextdoor, par lequel, en cas de réalisation des conditions visées au § 4 du Règlement, le présent Règlement constitue également un contenu intégral du Contrat conclu par les Parties.
Contrat – un contrat de location pour une chambre ou un appartement à Nextdoor Kraków, conclu conformément au § 2 du Règlement ;
Fiche de chambre – Liste des équipements de la chambre louée accompagnée d’une liste de prix.
Protocole – protocole écrit de remise des clés établi à la réception et à la restitution de la Chambre ou de l’appartement.
Gestionnaire – entité désignée par le Bailleur pour exécuter les obligations courantes du Bailleur, notamment la protection, l’administration et les réparations courantes de Nextdoor Kraków. En cas de nomination d’un gestionnaire par le Bailleur, le terme « gestionnaire » s’entend comme tel dans le présent Règlement. Le gestionnaire est également autorisé à conclure des contrats et à faire toute déclaration fondée sur ces contrats ou en lien avec ceux-ci.
§ 1. Objet de la convention
En prenant les mesures spécifiées dans le présent règlement et selon les termes et conditions qui y sont spécifiés, le propriétaire loue et le locataire accepte de louer une chambre ou un appartement dans le but d’y résider pendant la période de location, sous réserve des modifications visées à l’article 9, section 1 du règlement.
En fonction de la période de location choisie par l’utilisateur, ce dernier est tenu d’accepter la chambre ou l’appartement le jour de l’acceptation, sauf accord contraire écrit des parties.
Le Contrat est conclu par écrit, à la Propriété ou à un autre endroit convenu par les Parties.
Les chambres ou appartements de Nextdoor Kraków sont destinés à une ou plusieurs personnes. Dans le cas de chambres ou appartements collectifs, d’autres personnes que le locataire sont autorisées à les utiliser, dans la limite du nombre indiqué dans la description de la chambre ou de l’appartement publiée sur le site web. La description de la chambre ou de l’appartement publiée sur le site web contient également d’autres paramètres, contraignants pour les parties. Le locataire choisit le type de chambre ou d’appartement dans la demande. Le propriétaire n’est pas responsable du choix des personnes autorisées à utiliser conjointement la chambre ou l’appartement ; le locataire choisit donc la chambre ou l’appartement à ses propres risques.
La réception de la Chambre ou de l’appartement sera effectuée sur la base du Protocole signé par les Parties à la Date de réception. La signature du Protocole par les Parties vaut acceptation de l’objet du bail par le Locataire. Dès réception de la Chambre ou de l’appartement, le Locataire recevra un (1) jeu de clés. Toute perte de clés devra être immédiatement signalée au Bailleur. En cas de perte ou de destruction : a. des clés, le Bailleur facturera au Locataire des frais de 200 PLN ; et/ou b. d’un pendentif/carte d’accès, le Bailleur facturera au Locataire des frais de 100 PLN.
Le locataire est tenu de payer les frais spécifiés au § 1 al. 5 lettres a.-b. au propriétaire lorsque le propriétaire remet au locataire un nouveau jeu de clés et/ou un pendentif/porte-clés pour la chambre ou l’appartement. L’équipement est spécifié dans le protocole et correspond au standard de la chambre ou de l’appartement choisi par le locataire lors du remplissage de la demande.
Lors de la location d’une chambre ou d’un appartement, le locataire a le droit de : a. co-utiliser les parties communes, selon les modalités et conditions précisées au § 5 du présent règlement, b. utiliser Internet, selon les modalités et conditions précisées au § 6 du présent règlement.
Le numéro de la chambre ou de l’appartement est attribué lors de la conclusion du contrat, conformément à l’article 2 du Règlement. L’attribution de la chambre ou de l’appartement au sein de Nextdoor Kraków pendant la durée du bail peut être modifiée, sur déclaration du propriétaire ou du gestionnaire au locataire, avec un préavis de 7 jours ou moins, en cas de circonstances justifiées et inconnues du propriétaire au moment de la cession de la chambre ou de l’appartement au locataire, telles que la nécessité d’effectuer des travaux de construction ou de rénovation, la survenance d’une panne ou la nécessité de procéder à une désinfection. Le niveau et l’équipement de la chambre ou de l’appartement dans lequel le locataire sera relogé resteront inchangés. Le locataire est tenu de respecter le délai imparti pour changer de chambre louée au sein de Nextdoor Kraków. La modification effectuée en vertu du présent paragraphe ne constitue pas une modification du contenu de l’accord des parties concernant la modification de l’objet du contrat, entraînant la possibilité de sa résiliation par le locataire.
§ 2. Conclusion de l’accord
L’Accord est conclu en effectuant les actions suivantes :
L’Utilisateur effectue une réservation via le site Internet, par téléphone ou en personne en sélectionnant la Période de Location et le type de Chambre ou d’appartement
L’Utilisateur fournit les données personnelles nécessaires à la conclusion du Contrat,
Après avoir rempli le formulaire de réservation, le Locataire recevra une confirmation de réservation à l’adresse e-mail fournie par lui, au plus tard deux (2) jours ouvrables après avoir rempli le formulaire de réservation.
En cas de manque de places disponibles à Nextdoor Kraków, de panne du système indépendante de la volonté du Bailleur ou d’autres circonstances extraordinaires empêchant la conclusion du Contrat, le Bailleur ne sera pas tenu de conclure le Contrat, dont l’Utilisateur sera informé par e-mail dans les deux (2) jours ouvrables suivant le paiement de l’Acompte et des Frais Administratifs (§ 2.1 du Règlement) ou le paiement des Frais Administratifs (§ 2.2 du Règlement) ou la réception par l’Utilisateur d’un e-mail avec les détails de la réservation (§ 2.3 du Règlement).
Pour conclure le Contrat, l’Utilisateur paie : a. les Frais Administratifs, sous réserve du point g) ci-dessous, et b. l’Acompte, selon l’option de localisation choisie, en totalité ou, en cas de circonstances décrites au point f) ci-dessous, la partie manquante indiquée par le Bailleur. Le paiement de l’Acompte et des Frais Administratifs est effectué sur le compte bancaire du Bailleur à la date indiquée dans la Demande. Les Parties peuvent, d’un commun accord, fixer d’autres délais pour le paiement de l’Acompte et des Frais Administratifs par l’Utilisateur.
Si l’Utilisateur souhaitant conclure le Contrat de la manière décrite dans ce paragraphe a déjà versé des fonds à titre d’acompte pour un contrat de location pour une autre Chambre ou un autre appartement situé à Nextdoor Kraków ou pour la même Chambre ou le même appartement, et que le Contrat est conclu pour une autre période de location spécifiée, directement consécutive, l’Utilisateur est tenu de payer l’acompte uniquement pour le montant correspondant à la différence entre le montant total de l’acompte approprié pour le Contrat et le montant de l’acompte versé pour le contrat de location précédent, dont le remboursement serait effectué conformément au § 9 al. 5 du Règlement.
En concluant le Contrat conformément au Règlement, l’Utilisateur consent simultanément à ce que le Bailleur comptabilise éventuellement l’acompte précédemment versé et remboursable sur le Dépôt de Garantie.
L’Utilisateur sera informé par le Bailleur du montant de la partie manquante du Dépôt de Garantie au plus tard dans les quatorze (14) jours suivant la fin du contrat précédent. Il est tenu de régler la partie manquante du Dépôt de Garantie indiquée dans les deux (2) jours suivants. Durant ce délai, l’Utilisateur peut contester le montant de la partie manquante du Dépôt de Garantie indiqué par le Bailleur, par écrit. En cas de contestation effective du montant de la partie manquante du Dépôt de Garantie indiqué par le Bailleur, les dispositions du présent point ne s’appliquent pas. Le règlement de la partie manquante du Dépôt de Garantie versée au titre du contrat de location précédent sera donc régi par le Règlement et les dispositions légales applicables. Pour conclure le Contrat, l’Utilisateur est alors tenu de régler l’intégralité du Dépôt de Garantie dans les deux (2) jours suivant la notification au Bailleur de sa contestation du montant de la partie manquante du Dépôt de Garantie.
Postanowień § 2 ust. 1 lit. f) nie stosuje się, gdy Użytkownik zawiera dodatkową umowę najmu, tj. ma zamiar wynajmować więcej niż jeden Pokój albo mieszkanie.
Le propriétaire se réserve le droit de ne pas facturer les frais administratifs au locataire ou au nouveau locataire potentiel. Dans ce cas, le paiement des frais administratifs ne constitue pas une condition à la conclusion du contrat.
Sous réserve des dispositions contraires du Règlement, la conclusion du Contrat est conditionnée au versement par le Locataire du Dépôt de Garantie et des Frais de Gestion dans le délai prévu par le Règlement. À défaut de versement du Dépôt de Garantie et des Frais de Gestion dans le délai prévu par le Règlement, le Contrat ne sera pas conclu et le Bailleur pourra proposer la Chambre ou l’appartement indiqué au Contrat à un autre locataire potentiel.
La conclusion définitive de l’Accord a lieu :
pour les accords conclus sans suivre la procédure prévue à l’article 1 lettre f) ci-dessus : en cas de réalisation cumulative des conditions suivantes : (i) paiement de l’Acompte, ii) paiement des Frais Administratifs et (iii) défaut du Bailleur d’informer l’Utilisateur de l’impossibilité de conclure le Contrat en raison du manque de places disponibles, d’une panne du Système indépendante de la volonté du Bailleur ou d’autres circonstances extraordinaires empêchant la conclusion du Contrat – dans les deux (2) jours ouvrables suivant la date de paiement de l’Acompte et des Frais Administratifs.
pour les accords conclus en tenant compte de la procédure spécifiée au paragraphe 1 lettre f) ci-dessus et de la nécessité de payer les frais administratifs : en cas de réalisation cumulative des conditions suivantes : i) paiement des Frais Administratifs et (ii) défaut du Bailleur d’informer l’Utilisateur de l’impossibilité de conclure le Contrat en raison du manque de places disponibles, d’une panne du Système indépendante de la volonté du Bailleur ou d’autres circonstances extraordinaires empêchant la conclusion du Contrat – dans les deux (2) jours ouvrables suivant la date de paiement des Frais Administratifs.
pour les accords conclus en tenant compte de la procédure prévue à l’article 1 lettre f) ci-dessus et de l’exemption du locataire de l’obligation de payer les frais administratifs : dans le cas où le Bailleur ne parvient pas à informer l’Utilisateur de l’impossibilité de conclure le Contrat en raison du manque de places disponibles, d’une panne du Système indépendante de la volonté du Bailleur ou d’autres circonstances extraordinaires empêchant la conclusion du Contrat – dans les deux (2) jours ouvrables suivant la réception par l’Utilisateur d’un message électronique contenant les détails de la réservation.
Le Bailleur se réserve le droit de refuser la conclusion du Contrat si, pendant la durée du précédent contrat entre les Parties, se produit un événement justifiant la résiliation du Contrat sans respect du délai de préavis visé à l’article 9, al. 2, lettres a à h. Le Bailleur informera l’Utilisateur de l’exercice de son droit de refus par courrier électronique. En outre, le Contrat est réputé non conclu lorsque la procédure de conclusion du Contrat décrite à l’article 2 est menée à bien par l’Utilisateur/Locataire âgé de moins de 16 ans, indépendamment de tout consentement ou confirmation ultérieur de la conclusion du Contrat par le représentant légal.
Les clés de la chambre ou de l’appartement concerné seront remises à Nextdoor Kraków après réception de tous les paiements nécessaires à la conclusion du contrat et signature du protocole, pendant les heures d’ouverture de l’administration. La chambre ou l’appartement pourra être retiré et les clés remises au plus tôt le jour de la prise en charge à partir de 14h00.
Si le Locataire ne récupère pas la Chambre ou l’appartement le Jour de Récupération ou dans les 3 (trois) jours ouvrables suivants, ou s’il ne parvient pas à un accord avec le Bailleur pendant cette période pour un autre Jour de Récupération, le Bailleur a le droit, sous réserve des dispositions du paragraphe 6 ci-dessous, de résilier le Contrat avec effet immédiat en informant le Locataire de la résiliation du Contrat à l’adresse e-mail fournie dans la Demande. Dans ce cas, le Bailleur peut conserver l’équivalent du dépôt de garantie versé par le Locataire en raison de la résiliation anticipée du Contrat due à sa faute. Les Parties conviennent que le droit de résiliation ci-dessus ne s’applique pas au défaut de l’Utilisateur de résilier la Chambre ou l’appartement pour les raisons suivantes :
la survenance de raisons imputables au bailleur, ou
refus d’accepter la Chambre ou l’appartement pour d’autres raisons concernant des défauts importants de la Chambre ou de l’appartement qui empêchent l’Utilisateur d’utiliser la Chambre ou l’appartement à des fins résidentielles ; pour éviter tout doute, les Parties conviennent que d’autres défauts de la Chambre ou de l’appartement (défauts) qui n’empêchent pas l’Utilisateur d’utiliser la Chambre ou l’appartement à des fins résidentielles ne peuvent pas constituer un motif de refus d’accepter la Chambre ou l’appartement par l’Utilisateur.
Si l’Utilisateur ne parvient pas à remettre la Chambre ou l’appartement à la Date d’Acceptation en raison de l’État épidémique et de l’interdiction légale ou de l’ordre connexe empêchant l’Utilisateur de se déplacer (y compris le franchissement des frontières de la République de Pologne pour l’Utilisateur) afin de récupérer la Chambre ou l’appartement à la Date d’Acceptation, le Locataire a le droit de résilier le Contrat avec effet immédiat dans les 14 jours suivants en soumettant une déclaration d’intention expresse au Propriétaire par e-mail.
Afin d’accepter la Chambre ou l’appartement, en plus de conclure le Contrat, il est également nécessaire de préparer et de signer un Protocole par les Parties.
§ 3. Droits et obligations du locataire
Le Locataire a le droit de : a. utiliser la Chambre ou l’appartement et les Parties Communes, dans les conditions spécifiées dans le Règlement, b. recevoir des invités dans la Chambre ou l’appartement, uniquement en leur présence, dans les conditions spécifiées dans le Règlement, si les autres co-utilisateurs de la Chambre ou de l’appartement ne s’y opposent pas, et le Locataire est responsable de tout dommage causé par les invités du Locataire dans la Chambre ou l’appartement comme pour ses propres actions, c. apporter des modifications à la décoration et à l’équipement de la Chambre ou de l’appartement avec le consentement du Bailleur et des autres co-utilisateurs de la Chambre ou de l’appartement.
Français Le Locataire est tenu de : a. respecter les dispositions du Règlement, b. maintenir la Chambre ou l’appartement et les Parties Communes propres et prendre soin de leur équipement, en veillant notamment à ce que l’usure de la Chambre ou de l’appartement ou des Parties Communes qu’il utilise ne dépasse pas l’usure normale, c. utiliser Nextdoor Kraków dans le respect des autres co-utilisateurs de la Propriété, d. informer immédiatement le Bailleur de tous manquements, dommages et cas de violation du Règlement par des tiers constatés, sous peine de responsabilité pour les conséquences du défaut d’information sur les événements ci-dessus, e. s’assurer que les coordonnées sont à jour et utiliser la boîte aux lettres électronique indiquée lors de la conclusion du Contrat, par laquelle le Locataire est informé des questions d’organisation, des événements à Nextdoor Kraków, de l’historique des paiements et de la réservation du Loyer, etc. f. couvrir les frais d’enlèvement de tous dommages matériels constatés dans le Logement ou l’appartement ou les Parties Communes, y compris dans le cadre des éléments d’équipement, et résultant de circonstances imputables au Locataire ou à ses invités pendant la Période de Location ou après son expiration en cas de non libération du Logement ou de l’appartement par le Locataire malgré l’expiration de la Période de Location.
Le Locataire réparera les dommages conformément à la Carte de Chambre, et couvrira également les frais réels de réparation des dommages dans la Chambre ou l’appartement ou les Parties Communes, jusqu’à concurrence du montant total des dommages, dans la mesure où la nature des dommages n’est pas couverte par la liste de prix ci-dessus.
Au plus tard le jour de la résiliation du contrat, à 11h00, le locataire est tenu de récupérer tous les objets apportés dans la chambre, l’appartement ou les parties communes et de restituer la chambre ou l’appartement dans un état ne dépassant pas l’usure normale. Cette disposition s’applique également en cas de relogement du locataire conformément aux dispositions de l’article 1, paragraphe 8, du règlement.
§ 4. Droits et obligations du bailleur
Le propriétaire est tenu de : a. remettre la chambre ou l’appartement à la date convenue, b. assurer la possibilité d’utiliser (utiliser conjointement) la chambre ou l’appartement et les parties communes par le locataire, y compris de les maintenir dans un état technique approprié, et d’effectuer les réparations, les inspections techniques et l’entretien nécessaires conformément à la loi applicable, c. assurer le nettoyage périodique des parties communes, d. effectuer toutes les réparations et maintenir Nextdoor Kraków en bon état.
Français Le Bailleur est autorisé notamment à : a. organiser des activités culturelles et éducatives, des expositions ou des promotions dans les locaux de Nextdoor Kraków, sans obtenir le consentement des Locataires dans le cadre ci-dessus, b. nommer un Gestionnaire, qui peut être rendu public en affichant des informations appropriées à la réception de Nextdoor Kraków, c. installer une surveillance dans des endroits tels que l’entrée de Nextdoor Kraków, les couloirs, les parties communes, les escaliers, le parking à des fins préventives et pour augmenter la sécurité, d. entrer dans la Chambre ou l’appartement en état d’urgence, y compris notamment en cas de risque de dommage, d’inondation, de destruction, d’incendie ou en cas de suspicion justifiée qu’il y a une personne dans la Chambre ou l’appartement nécessitant une assistance, e. entrer dans la Chambre ou l’appartement afin d’effectuer les réparations, l’entretien, les procédures sanitaires et les inspections nécessaires, résultant des réglementations légales applicables ou afin de vérifier l’état technique ou personnel de la Chambre ou de l’appartement, si cela est nécessaire ou approprié pour assurer le bon fonctionnement de la Propriété, après notification préalable d’au moins un jour (par e-mail à l’adresse fournie par le Locataire) au Locataire de la date de l’entreprise prévue.
§ 5. Règles d’utilisation de la Chambre ou de l’Appartement et des Parties Communes
Le silence nocturne sur Nextdoor Kraków est en vigueur de 22h à 7h le lendemain.
Les locataires ne peuvent recevoir la visite de leurs invités qu’entre 7h00 et 23h00. Si la chambre ou l’appartement est partagé par plusieurs personnes, les visites sont possibles si aucune des personnes partageant la chambre ou l’appartement ne soulève d’objection, qui doit être transmise au responsable de Nextdoor Kraków.
Le séjour d’un invité du locataire est possible après inscription préalable à la réception de Nextdoor Kraków et paiement d’un forfait de 70 PLN pour une nuit, mais pas plus de cinq fois par mois, sous réserve de l’absence d’objection des co-résidents. En dehors des périodes indiquées à l’article 2 ci-dessus, les locataires et invités ayant reçu l’autorisation écrite du propriétaire à la demande du locataire sont autorisés à entrer dans Nextdoor Kraków. Un séjour de plus de cinq jours par mois est possible après accord écrit préalable du responsable de Nextdoor Kraków au moins sept jours avant la date de visite de l’invité du locataire, dans le cas d’appartements individuels. Pour le confort des co-résidents, cette autorisation n’est obtenue que dans des cas exceptionnels dans les chambres ou appartements collectifs.
Tout visiteur du Locataire est tenu de fournir au Bailleur ou à une personne autorisée par lui ses données personnelles : nom, prénom, adresse de résidence et pièce d’identité. La fourniture de ces données est facultative, mais nécessaire pour accéder à Nexdoor Kraków. Les personnes fournissant ces données ont le droit de les consulter et de les corriger. Les données seront détruites après expiration du délai de prescription pour toute réclamation du Bailleur à l’encontre du visiteur du Locataire.
Le propriétaire se réserve le droit de supprimer la restriction ou de suspendre temporairement les visites des invités des locataires à Nextdoor Kraków dans les cas où leur comportement rend difficile l’utilisation de la chambre, de l’appartement ou des parties communes par d’autres utilisateurs, notamment s’ils ne respectent pas les règles énoncées dans le présent règlement et dans les cas visés à l’article 8, section 4 du règlement.
Les fenêtres de la chambre/de l’appartement peuvent être ouvertes en grand, et le propriétaire est conscient du risque qui en résulte.
Le Locataire est tenu d’utiliser les Parties Communes conformément aux directives mises en place par le Bailleur, notamment le maintien de l’ordre et des règles sanitaires dans les Parties Communes.
Les groupes ou organisations d’étudiants peuvent opérer dans les parties communes après accord préalable avec le propriétaire.
Le propriétaire est autorisé à modifier l’étendue de l’utilisation des parties communes par les locataires en imposant aux locataires des restrictions quant au nombre de locataires séjournant simultanément dans les parties communes ou l’obligation de maintenir une distance appropriée entre les co-utilisateurs des parties communes ou d’autres restrictions imposées au propriétaire sur la base de jugements, de dispositions légales, de décisions, de recommandations ou de directives des autorités étatiques compétentes.
Toute personne séjournant dans les locaux de Nextdoor Kraków est tenue de se conformer au Règlement et aux réglementations en vigueur, notamment aux réglementations de sécurité incendie, qui restent généralement disponibles dans les locaux de la Propriété.
Le propriétaire est autorisé à modifier l’étendue de l’utilisation des parties communes par les locataires en imposant aux locataires des restrictions quant au nombre de locataires séjournant simultanément dans les parties communes ou l’obligation de maintenir une distance appropriée entre les co-utilisateurs des parties communes ou d’autres restrictions imposées au propriétaire sur la base de jugements, de dispositions légales, de décisions, de recommandations ou de directives des autorités étatiques compétentes.
En cas de violation visée aux paragraphes 4 à 9 ci-dessus et au paragraphe 13 ci-dessous, le bailleur est en droit de facturer une pénalité contractuelle de 150 PLN pour chaque cas de violation identifié.
En cas de manquements visés aux paragraphes 4 à 8 et 11, l’imposition d’une pénalité contractuelle au Locataire par le Bailleur est subordonnée à la fixation d’un délai supplémentaire pour la cessation des manquements, adapté à leur nature, que le Bailleur précisera dans un courriel adressé au Locataire, et à son expiration sans effet. En cas de manquements répétés du même type, des appels répétés ne sont pas nécessaires pour l’imposition effective d’une pénalité contractuelle.
Français Dans les locaux de Nextdoor Kraków, il est interdit de : a. mener des activités commerciales, y compris notamment des activités commerciales, de production (y compris la production d’alcool) ou de restauration, b. consommer de l’alcool dans les parties communes, c. consommer, produire ou utiliser de toute autre manière des substances dont la possession est interdite par la réglementation en vigueur, d. stocker des articles (substances) inflammables (à l’exception des cosmétiques ou autres articles similaires), toxiques ou pouvant constituer une menace pour les personnes, les animaux ou les biens, e. stocker des animaux, f. apporter des modifications de construction, techniques ou d’installation, g. utiliser des cuisinières, quelle que soit leur alimentation électrique ou leur combustible, en dehors des endroits désignés à cet effet par le bailleur, h. utiliser des appareils susceptibles d’endommager les installations, notamment en raison de la consommation d’énergie, i. se comporter d’une manière susceptible de perturber le séjour, les études ou le repos des autres utilisateurs de Nextdoor Kraków, y compris notamment l’utilisation d’équipements sonores supérieurs à la moyenne, j. fumer du tabac en dehors des endroits désignés à cet effet, y compris des cigarettes électroniques qui déclenchent l’alarme de protection incendie dans la chambre et les parties communes, k. l. introduire des objets susceptibles de perturber l’utilisation partagée de la Chambre, de l’appartement ou des Parties Communes, l. entreprendre toute activité contraire aux dispositions impératives de la loi, m. accrocher des affiches ou des annonces en dehors des endroits clairement désignés à cet effet par le Bailleur, n. bloquer les voies d’évacuation (couloirs, escaliers qui sont des voies d’évacuation) avec des objets ou y stocker des matériaux inflammables, etc.,
sous peine de paiement d’une pénalité contractuelle de 150,00 PLN pour chaque cas de violation constaté. Les dispositions du deuxième alinéa de l’article 5, paragraphe 12, s’appliquent en conséquence.
§ 6. Règles d’utilisation d’Internet
Le Bailleur fournit à chaque Locataire disposant des appareils appropriés selon les recommandations distinctes du Bailleur, un accès à Internet en utilisant l’infrastructure de Nextdoor Kraków.
La vitesse du réseau et d’autres conditions techniques dépendent de l’infrastructure réseau de Nextdoor Kraków et du nombre d’utilisateurs.
Le réseau est mis à disposition en fournissant au Locataire un identifiant et un mot de passe.
Le Locataire n’est pas autorisé à utiliser le réseau pour des activités contraires à la loi, aux bonnes mœurs ou menaçant la sécurité du réseau, notamment : a. utiliser le réseau pour des activités illégales, par exemple en envoyant, partageant ou utilisant du contenu ou du matériel qui viole les droits de tiers, en particulier ceux qui sont soumis à une protection de propriété intellectuelle qui n’appartient pas à l’Utilisateur, b. envoyer ou partager du contenu qui peut violer les droits personnels, c. utiliser le réseau à des fins de distribution massive de contenu publicitaire qui n’a pas été demandé par les destinataires, d. diffusion de virus informatiques et d’autres programmes qui peuvent endommager les appareils des utilisateurs d’Internet, e. utiliser des applications P2P, f. fournir à des tiers des données permettant l’accès au réseau, g. mener des activités commerciales via le réseau, h. entreprendre toute autre activité qui peut être considérée comme potentiellement dangereuse pour le fonctionnement du réseau, en particulier : tenter d’accéder à des ressources du réseau auxquelles l’Utilisateur n’est pas autorisé, tenter de contourner les mesures de sécurité utilisées pour l’accès sans fil, lancer des serveurs de services sur des appareils connectés au réseau, etc.
Le Locataire est tenu de : a. sécuriser convenablement ses appareils contre tout accès non autorisé de l’extérieur, b. se conformer aux recommandations du Bailleur concernant le bon fonctionnement du réseau, c. signaler toute irrégularité constatée en rapport avec le fonctionnement du réseau.
En cas de non-respect des dispositions du § 6 alinéa 4 ou 5 ci-dessus, le Locataire pourra être déconnecté temporairement ou définitivement du réseau par le Bailleur.
§ 7. Modalités de paiement du loyer et de la caution
Le Locataire s’engage à payer le Loyer au Bailleur.
Le loyer sera payable d’avance le 5 de chaque mois, et au plus tard le jour de la réception, pour le premier mois de la période de location, sur le compte bancaire indiqué par le bailleur. Le changement de compte bancaire pourra être communiqué au locataire par courriel.
Si, en raison de la date de fin du Contrat, celui-ci ne couvre pas un mois calendaire complet, le Loyer sera calculé au prorata du nombre de jours du Contrat dans un mois calendaire donné. Si, conformément à la Période de Location, la date de fin du Contrat tombe un jour autre que le dernier jour du mois calendaire, le Locataire sera tenu de payer le Loyer pour ce mois au prorata conformément à la phrase précédente, et ce Loyer proportionnel sera payable : a. le 1er jour du mois précédant celui pour lequel le Loyer proportionnel sera dû ; ou b. un autre jour désigné par le Bailleur. Ce dernier sera en droit, à tout moment pendant la Période de Location, d’indiquer au Locataire le mode de règlement du dernier Loyer qu’il choisit. Le Bailleur informera le Locataire de son choix via l’adresse e-mail du Locataire indiquée lors de la conclusion du Contrat ou par écrit.
L’acompte est payable par virement bancaire sur le compte indiqué par le Bailleur et n’est pas soumis à intérêt.
En cas de nécessité de restitution de fonds pour une transaction effectuée par l’Utilisateur avec une carte de paiement, le Prestataire effectuera un remboursement sur le compte bancaire attribué à la carte de paiement de l’Utilisateur.
Pour les paiements par carte, le délai d’exécution est calculé à partir de l’autorisation. Modes de paiement disponibles : Cartes de paiement : Visa, MasterCard, virements bancaires.
En cas de non-paiement du loyer ou d’autres obligations découlant du contrat (y compris les dommages et intérêts à Nextdoor Kraków ou les pénalités contractuelles prévues au contrat) dans les délais impartis, le propriétaire peut régler ses créances sur le dépôt de garantie, ce dont il est tenu d’informer le locataire, notamment par courriel. Dans ce cas, le locataire est tenu de compléter le dépôt de garantie dans les 7 jours suivant la date de cette notification. Le propriétaire peut régler ses créances sur le locataire à tout moment, y compris après la résiliation ou l’expiration du contrat.
Lors du paiement du loyer ou d’autres frais par virement bancaire par le locataire, le titre du virement doit toujours inclure le prénom, le nom et le numéro de la chambre ou de l’appartement actuellement occupé.
Afin d’éviter tout doute, le loyer est payable par le locataire au propriétaire pendant toute la durée du bail, que le locataire utilise ou non réellement la chambre ou l’appartement.
§ 8. Modifications du Règlement ou de l’Accord
Les dispositions du Règlement ne peuvent être modifiées par le Bailleur que pour une raison importante, y compris, entre autres : a. un changement organisationnel (à condition qu’un tel changement n’entraîne pas une augmentation de la charge du Locataire et ne viole pas ses intérêts), b. des possibilités techniques, ou c. résultant de dispositions impératives de la loi, d’une décision de justice ou d’une décision d’une autorité, dans la mesure où une telle raison affectera les conditions de fourniture des services par le Bailleur spécifiées dans le Règlement ou les dispositions du Règlement, en les publiant sur Nextdoor Kraków et en informant le Locataire des modifications via l’e-mail du Locataire.
Sous réserve des dispositions ci-dessous, le nouveau Règlement entre en vigueur dans les 14 jours suivant la date de publication sur Nextdoor Kraków et d’information du Locataire sur les modifications via l’e-mail du Locataire.
En cas d’absence de consentement à une modification du Règlement, le Locataire peut, dans les 14 jours suivant la date de notification de la modification, résilier le Contrat avec un préavis d’un mois, prenant effet à la fin du mois civil. Jusqu’à la fin du préavis, le Règlement dans sa version antérieure à la modification s’applique au Contrat.
Le Locataire reconnaît qu’en cas d’état d’épidémie ou de toute autre épidémie sur le territoire de la République de Pologne, le Bailleur peut introduire des restrictions sur l’admission des invités du Locataire à Nextdoor Kraków ainsi que des restrictions sur la manière d’utiliser les Parties Communes, y compris l’introduction de nouvelles exigences sanitaires dans les Parties Communes conformément aux dispositions légales applicables ou aux directives ou recommandations des organismes d’administration publique.
Aucune des Parties au présent Contrat ne sera responsable de l’inexécution ou de la mauvaise exécution de ses obligations contractuelles en cas de Force Majeure. En cas d’impossibilité d’exécuter les obligations du Contrat en raison d’un cas de Force Majeure, la Partie invoquant la survenance d’un cas de Force Majeure sera tenue d’en informer immédiatement l’autre Partie et de prouver l’impossibilité d’exécuter le Contrat en raison de ce cas. Si un tel événement empêche l’exécution de certaines obligations, il entraînera la suspension de ces obligations au titre du Contrat pendant la durée du cas de Force Majeure. En outre, cette Partie s’efforcera d’exécuter ses obligations dans les meilleurs délais.
§ 9. Résiliation du contrat
Le Contrat prend fin à l’expiration de la Période de Location ou est résilié (sur préavis ou résiliation) dans les cas prévus au Contrat. Après la conclusion du Contrat, la Période de Location peut être modifiée d’un commun accord entre les Parties, notamment à la demande du Locataire, exprimée exclusivement par écrit ou par courriel (ces deux formes étant sous peine d’inefficacité). Pour que le présent Contrat soit valable, le Bailleur doit exprimer son consentement par écrit ou par courriel (ces deux formes étant sous peine d’inefficacité).
Français Le Bailleur peut résilier le Contrat sans préavis dans les cas suivants : a. lorsque le Locataire viole de manière flagrante ou persistante le Contrat (ou le présent Règlement, qui en fait partie) ou, par son comportement inapproprié, rend l’utilisation d’autres Chambres ou appartements de Nextdoor Kraków ou de la Propriété onéreuse, en particulier dans le cas visé au § 5 sec. 4, 5, 6, 7 et 8 du Règlement, b. défaut de paiement ou de complément du Dépôt de garantie dans les délais spécifiés dans le Règlement, c. lorsque le Locataire a donné la Chambre ou l’appartement à un tiers sans le consentement écrit du Bailleur, d. le Locataire est en retard de paiement du Loyer pendant au moins deux périodes de paiement complètes, dans le délai résultant du Règlement, malgré l’envoi d’une demande supplémentaire contenant un délai d’un mois pour effectuer le paiement ; la demande faite par le Bailleur par voie électronique est considérée comme effective, e. le Locataire ne se conforme pas aux instructions résultant de la déclaration contenue au § 1 sec. 8 du Règlement, f. Français cas répétés d’utilisation impropre de la Chambre ou de l’appartement et/ou des Parties communes par le Locataire de la manière spécifiée au § 5 sec. 9 du Règlement, g. non-respect par le Locataire des interdictions et des ordres introduits par le Bailleur en cas d’État d’épidémie ou d’autre épidémie sur le territoire de la République de Pologne sur la base des dispositions légales applicables, des décisions, des arrêtés et des directives et recommandations des organismes d’administration publique. h. ne prend pas possession de la Chambre ou de l’appartement dans le délai spécifié au § 2 sec. 5 du Règlement, malgré la volonté du Bailleur de remettre la Chambre ou l’appartement au Locataire, pour des raisons autres que la survenance d’un défaut important, tel que visé au § 2 sec. 5 points (i)-(ii) du Règlement.
La résiliation du Contrat par le Bailleur peut être effectuée notamment par courriel, après avertissement écrit préalable adressé au Locataire, indiquant le manquement et l’absence de réponse adéquate de sa part dans un délai de 7 jours ouvrables. Cet avertissement ne s’applique pas aux circonstances mentionnées aux points d et h ci-dessus. En cas de manquements répétés du même type, des avertissements répétés ne sont pas nécessaires pour la résiliation effective du Contrat.
Le Locataire peut résilier le Contrat en cas de :
(i) défaut de transfert de la chambre ou de l’appartement pour les raisons spécifiées au § 2 section 5 points (i)-(ii) du Règlement ;
lorsque la Chambre ou l’appartement présente des défauts importants pendant la Période de location qui empêchent l’Utilisateur d’utiliser la Chambre ou l’appartement à des fins résidentielles ;
violation grave ou persistante par le Bailleur des dispositions du Contrat ou du Règlement.
La résiliation du Contrat par le Locataire pourra être effectuée notamment par courrier électronique après un avertissement écrit préalable au Bailleur indiquant le manquement et l’absence de réponse adéquate du Bailleur dans un délai de 7 jours ouvrables.
Au plus tard à 11h00 le dernier jour du contrat, le locataire restituera la chambre ou l’appartement au propriétaire, avec les clés et tout mobilier supplémentaire, le cas échéant. En cas de retard dans la restitution de la chambre ou de l’appartement, le propriétaire est en droit de facturer une pénalité contractuelle d’un quinzième du loyer par jour de retard. Cette disposition s’appliquera également en cas de relogement du locataire conformément aux dispositions de l’article 1, paragraphe 8, du règlement.
Sauf disposition contraire du Règlement, en cas de résiliation du Contrat et de restitution de la Chambre ou de l’appartement et des clés sans réservation, le Dépôt de garantie sera remboursé au Locataire par virement bancaire dans les 14 jours ouvrables suivant la date à laquelle le Locataire aura communiqué au Bailleur le numéro de compte bancaire sur lequel le remboursement doit être effectué. Le Dépôt de garantie sera remboursé du montant nominal en PLN payé par le Locataire. Le Locataire reconnaît donc que le Bailleur ne sera pas tenu de prendre en charge les frais de virement, notamment les frais de traitement de la transaction ou de conversion de devises. Les Parties établiront un Procès-verbal de restitution de la Chambre ou de l’appartement, des clés et de tout autre bien meuble remis au Locataire. La restitution de la Chambre ou de l’appartement et des clés ainsi que l’établissement du Procès-verbal sont possibles pendant les heures d’ouverture de Nextdoor Kraków.
Au dernier jour du contrat, le locataire s’engage à restituer la chambre ou l’appartement au propriétaire dans un état impeccable, compte tenu de l’usure normale, vidé de ses effets personnels et en bon état sanitaire. Si le locataire restitue la chambre ou l’appartement dans un état insalubre ou avec ses effets personnels laissés sur place, le propriétaire est en droit de lui facturer les frais réels de remise en état, en sus des frais administratifs. Ces frais seront calculés à la valeur du marché, et le propriétaire ne facturera aucun frais ni marge supplémentaire.
Sans préjudice des dispositions de l’article 5 ci-dessus, en cas de non-restitution officielle de la Chambre ou de l’appartement et des clés pour des raisons imputables au Locataire, le Bailleur est en droit de conserver le dépôt de garantie versé à titre de garantie afin de le déduire des frais dus au Bailleur, notamment les frais visés à l’article 9, paragraphe 6, et/ou à l’article 9 du Règlement. Par « raisons imputables au Locataire », les Parties entendent notamment l’absence du Locataire le jour de la restitution de la Chambre ou de l’appartement ou son défaut de procéder à la restitution officielle de la Chambre ou de l’appartement.
En cas de résiliation du Contrat par le Bailleur sans respect du délai de préavis conformément à l’article 2 lettres a, c, d, e, f, g du présent paragraphe, le Bailleur a le droit de déduire le Dépôt de Garantie versé du Loyer en souffrance ou des autres frais dus au Bailleur.
En cas de : a. résiliation du Contrat pour quelque raison que ce soit ; ou b. départ du Locataire du Logement avant la fin du Contrat, qu’un protocole de restitution du Logement ait été établi ou non ; ou c. restitution du Logement après la fin du Contrat, conformément au Protocole ; d. défaut de restitution du Logement ou de l’appartement ou non-vidange dans le cas prévu à l’article 1, paragraphe 7 du Règlement, et si le Locataire laisse des objets dans le Logement ou l’appartement, le Bailleur est en droit de les mettre en sécurité, de les retirer du Logement ou de l’appartement et de les déposer à l’endroit et selon les modalités qu’il aura choisis, notamment dans un entrepôt. En cas d’exercice de ce droit, le Bailleur doit immédiatement informer le Locataire par courriel du lieu de stockage des objets laissés par le Locataire et demander leur enlèvement, en fixant un délai d’au moins 7 jours à cet effet. Passé ce délai, les objets laissés seront considérés comme abandonnés par le Locataire avec l’intention de s’en défaire. Le Bailleur aura le droit de s’en débarrasser, sans être tenu responsable des dommages causés aux biens du Locataire, sauf disposition légale impérative contraire ou si le Locataire manifeste par son comportement son intention de ne pas s’en défaire. Toutefois, si le Locataire ne récupère pas les objets et que l’intention de s’en défaire ne peut être interprétée, les dispositions du droit commun relatif aux objets trouvés s’appliqueront. Tous les frais de sécurisation, de transport et de stockage des objets seront à la charge du Locataire, qui sera tenu de les restituer au Bailleur.
L’utilisation de la Chambre ou de l’appartement par le Locataire après l’expiration du Contrat ne pourra en aucun cas être considérée comme une prolongation de la Période de Location ;
Si le Locataire utilise la Chambre ou l’appartement après la fin du Contrat, quelles que soient les autres obligations qui incombent au Locataire, le Locataire sera tenu de payer au Propriétaire des frais pour l’utilisation non autorisée de la Chambre ou de l’appartement d’un montant de 1/15 du taux de Loyer pour chaque jour commencé d’utilisation non autorisée de la Chambre ou de l’appartement.
En cas de résiliation du Contrat aux torts de l’autre Partie, celle-ci sera en droit d’exiger de l’autre Partie le paiement d’une pénalité contractuelle d’un montant de 2 (deux) mois de Loyer (ou d’un montant équivalent au Loyer dû pour la période restant à courir jusqu’à la fin du Contrat, s’il reste moins de 2 mois jusqu’à la fin de cette période).
§ 10. Livraisons
En cas de modification des informations personnelles du Locataire (y compris un changement d’adresse de livraison ou d’adresse e-mail), celui-ci est tenu d’en informer immédiatement le Bailleur, sous peine, entre autres, de perte de son authenticité. Le Locataire est tenu d’informer le Bailleur de toute modification de ses informations personnelles par écrit, à l’attention d’un employé du bureau administratif de Nextdoor Kraków ou à l’adresse e-mail utilisée par le Bailleur pour le contacter. En cas de changement d’adresse e-mail, toutes les dispositions des Conditions Générales relatives à l’adresse e-mail fournie lors de la conclusion du Contrat seront prises en compte.
Le Bailleur est également tenu d’informer le Locataire de toute modification de l’adresse de livraison ou de l’adresse e-mail, sous peine, entre autres, de reconnaissance comme effectivement livrée de toute correspondance adressée à la dernière adresse de livraison correctement indiquée par le Bailleur.
Les livraisons par courrier électronique, sauf disposition expresse du Contrat, sont considérées comme équivalentes aux livraisons par courrier recommandé ou par coursier.
La correspondance envoyée par courrier électronique sera considérée comme effectivement livrée le jour où le courrier électronique est envoyé à l’adresse électronique correctement indiquée de l’autre partie.
§ 11. Obligations d’information concernant les visas
Le locataire (étranger) qui, avant son arrivée en Pologne, doit obtenir un visa lui permettant d’entrer et de séjourner sur le territoire polonais, doit informer le propriétaire de l’octroi ou du refus du visa immédiatement, et au plus tard 30 jours avant la date prévue de transfert de la chambre ou de l’appartement, à l’adresse électronique suivante : krakow@nextdoor-housing.pl . Le locataire doit également fournir au propriétaire les informations susmentionnées sur demande écrite.
Si le Locataire ne dispose pas d’un visa valide 30 jours avant la date prévue de remise de la Chambre ou de l’appartement et ne le présente pas à la demande du Propriétaire, le Propriétaire est en droit de résilier le Contrat avec effet immédiat en envoyant au Locataire des informations sur la résiliation du Contrat à l’adresse e-mail fournie par le Locataire dans la Demande.
§ 12. Dispositions finales
Le Règlement est affiché sur Nextdoor Kraków de manière visible. La version actuelle du Règlement est également disponible à tout moment sur nextdoor-housing.pl et peut être conservée par le Locataire à tout moment en l’imprimant, en l’enregistrant sur un support approprié ou en la téléchargeant depuis le site web du Service.
Les Parties ont le droit de faire valoir des prétentions dépassant la pénalité contractuelle réservée, en particulier la pénalité contractuelle visée au § 5 al. 10 et au § 9 al. 4 du Règlement.
La cession de tout ou partie des droits ou obligations découlant du Contrat par l’une des Parties à des tiers pendant sa durée requiert le consentement de l’autre Partie exprimé par écrit, sauf disposition expresse contraire du Contrat, à condition que le Bailleur soit autorisé à céder tout ou partie des droits (y compris les droits, créances et créances actuels et futurs) auxquels le Bailleur a droit en vertu du Contrat, sans le consentement du Locataire, à une banque ou à un établissement financier finançant ou refinançant (i) le Bailleur ou (ii) la construction de l’immeuble Nextdoor Kraków.
Toute modification du Contrat, y compris la prorogation de sa validité (les Parties excluent l’application de l’article 674 du Code civil), doit être effectuée par écrit, sous peine d’inefficacité, sous réserve des exceptions expressément indiquées dans le Contrat ou le Règlement.
La validité et l’efficacité du Règlement ne seront pas affectées par l’inefficacité ou la nullité de certaines dispositions ou par des lacunes dans le Règlement. Toute disposition inefficace ou invalide ou toute lacune dans le Règlement sera remplacée ou complétée par une disposition juridiquement valide et efficace, reflétant au mieux le sens et l’objet de la disposition inefficace ou invalide ou des autres dispositions du Règlement.
Tout litige entre les Parties sera résolu, pendant la durée du présent Accord et après sa résiliation ou son expiration, par les tribunaux polonais.